Dokumentacja medyczna może być udostępniona także:

• szkole wyższej lub
• jednostce badawczo-rozwojowej,
  do wykorzystania dla celów naukowych, bez ujawniania nazwiska i innych danych umożliwiających identyfikację osoby, której dokumentacja dotyczy

Udostępnienie dokumentacji wewnętrznej pacjenta na zewnątrz zakładu opieki zdrowotnej organom i podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów reguluje § 54.1 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 sierpnia 2001 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej, sposobu jej prowadzenia oraz szczegółowych warunków jej udostępniania (Dz.U.01.88.966).

Gdy udostępnienie następuje na wniosek organu lub podmiotu uprawnionego to:

• odbywa się na podstawie decyzji kierownika zakładu chyba, że dokumentacja jest niezbędna do zapewnienia dalszego leczenia a zwłoka w jej wydaniu mogłaby narazić pacjenta na szkodę na zdrowiu - w takim przypadku
• decyzję o udostępnieniu dokumentacji na zewnątrz innym zakładom lub lekarzowi może podjąć ordynator oddziału, lekarz prowadzący lub inny lekarz sprawujący opiekę nad pacjentem.

Rozporządzenie wymienia następujące zasady udostępniania dokumentacji wewnętrznej pacjenta na zewnątrz zakładu:

• udostępnienie następuje w trybie zapewniającym zachowanie poufności i ochrony danych osobowych,
• udostępnienie następuje w formie kopii, wyciągów bądź odpisów, chyba że uprawniony organ żąda udostępnienia oryginałów tej dokumentacji - wtedy w razie wydania oryginałów dokumentacji należy pozostawić kopię lub pełny odpis wydanej dokumentacji, chyba że zwłoka w jej wydaniu mogłaby narazić pacjenta na szkodę,
• jeżeli udostępnia się oryginał dokumentacji, udostępnienie następuje za pokwitowaniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu,
• koszty udostępnienia dokumentacji organom lub podmiotom ponoszą te organy lub podmioty.

(art.18, ust3, pkt.1-7 oraz ust.4ustawy z dnia 30 sierpnia 1991 r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U.91.91.408 z późn. zm.). Reguluje § 54.1 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 10 sierpnia 2001 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej, sposobu jej prowadzenia oraz szczegółowych warunków jej udostępniania (Dz.U.01.88.966).

Informacja o możliwości odbioru dokumentacji medycznej

Szpital Uniwersytecki w Krakowie informuje, że zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dn. 21.12.2006r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej (Dz. U. Nr 247 poz.1819) pacjenci lub osoby przez nich upoważnione mogą odbierać własną dokumentację indywidualną wewnętrzną (historie chorób) z następujących Oddziałów Klinicznych Kliniki:
Chorób Wewnętrznych i Geriatrii z roku 1989,
Chorób Zawodowych z roku 1989,
Chirurgii Ogólnej i Gastroenterologicznej z roku 1989,
Chirurgii Ogólnej i Naczyniowej, Chirurgii Endoskopowej, Medycyny Ratunkowej i Obrażeń Wielonarządowych z roku 1989,
Dermatologii z roku 1989,
Endokrynologii z lat 1978-1979,
Gastroeterologii i Hepatologii oraz Chorób Zakaźnych z lat 1985-1989,
Ginekologii i Onkologii, Endokrynologii Ginekologicznej, Położnictwa i Perinatologii, Neonatologii z roku 1989,
Hematologii z lat 1986-1989,
I Kardiologii i Nadciśnienia Tętniczego z roku 1989,
II Kardiologii z roku 1989,
Chorób Metabolicznych z roku 1989,
Nefrologii z roku 1989,
Neurochirurgii i Neurotraumatologii z lat 1988-1989,
Neurologii z roku 1989,
Okulistyki i Onkologii Okulistycznej z lat 1968, 1989,
Onkologii z lat 1980, 1985-1989,
Urologii z roku 1989.
Dokumentację można odbierać w archiwach ww. Oddziałów Klinicznych Szpitala Uniwersyteckiego do dnia 21.06.2010 r. Po upływie tego terminu ww. dokumentacja zostanie zniszczona.