ZARZĄDZENIE NR 21/02

Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej
Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie
z dnia 27 lutego 2002 roku

w sprawie zasad korzystania z telefonów komórkowych do celów służbowych.


Na podstawie § 9 Statutu Szpitala Uniwersyteckiego, zarządzam co następuje:


§ 1.

Niniejszym wprowadza się jednolite zasady korzystania z telefonów komórkowych do celów służbowych obowiązujące wszystkich pracowników Szpitala Uniwersyteckiego.

§ 2.

Zobowiązuje się Dział Teletecniczny Szpitala Uniwersyteckiego do prowadzenia wszelkich spraw związanych z zawieraniem, kontrolą umów, ustaleniem bądź zmianą taryf, pakirtu usług dodatkowych, roamingu itp.


§ 3.

  1. Korzystanie z telefonów komórkowych do celów służbowych odbywa się a podstawie umowy użyczenia telefonu komórkowego.
  2. Umowa o której mowa w pkt 1 określa warunki i zasady korzystania ze służbowego telefonu komórkowego a w szczególności:
    1. kwotę limitu rozmów pokrywanych w całości przez Szpital,
    2. czas trwania umowy,
    3. zobowiązanie pracownika do pokrcia kwoty o jaką przekroczony zostanie limit o którym mowa w § 3 pkt 2 lit a).
  3. Zasady pokrycia określa § 6 niniejszego Zarządzenia.

§ 4.

  1. Umowę o której mowa w § 2 sporządza Dział Spraw Pracowniczych Szpitala Uniwersyteckiego.
  2. Umowa powyższa sporządzana jest w trzech egzemplarzach i przechowywana:
  3. Wzór umowy określa załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§ 5.

  1. Służbowy telefon komórkowy mogą otrzymywać pracownicy Szpitala zajmujący stanowiska, których tryb i charakter pracy wymaga stałych i częstych kontaktów służbowych z przełożonymi, współpracownikami i podwładnymi.
  2. Kierownik Działu Teletechnicznego prowadzi listę stanowisk pracy uprawniających do korzystania z telefonów służbowych, która podlega zaakceptowaniu przez Dyrektora Szpitala.
  3. Pracownik Szpitala może otrzymać służbowy telefon komórkowy wyłącznie na pisemny umotywowany wniosek skierowany do Dyrektora Szpitala zatwierdzony przez właściwego kierownika działu (jednostki organizacyjnej) - wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
  4. Powyższy wniosek składa się za pośrednictwem Kierownika Działu Teletechnicznego, który bada zgodność stanowiska pracy osoby wnioskującej z listą, o której mowa w pkt 2.
  5. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku pracownik Szpitala zawiera umowę o której mowa w § 4. oraz otrzymuje komórkowy aparat telefoniczny wraz z aktywną kartą.
  6. W chwili otrzymania telefonu Dział Teletechniczny sporządza protokół przekazania służbowego telefonu komórkowego wraz z aktywną kartą, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia.

§ 6.

  1. W przypadku przekroczenia limitu określonego w umowie upoważniony pracownik Działu Teletechnicznego powiadamia niezwłocznie po otrzymaniu zestawienia od operatora sieci, pracownika i jego bezpośredniego przełożonego oraz Dział Księgowości Szpitala Uniwersyteckiego.
  2. Zobowiązuje się pracownika Szpitala do złożenia w terminie 14 dni od powiadomienia o której mowa w pkt. 1 pisemnych wyjaśnień do Działu Teletechnicznego za pośrednictwem bezpośrednio przełożonego i po uzyskaniu opinii Dyrektora Ekonomicznego-Głównego Księgowego.
  3. Dyrektor Ekonomiczny przekazuje zaopiniowany wniosek zawierający wskazanie umorzenia zaległości albo wystawienia noty obciążeniowej do Działu Teletechnicznego.
  4. W przypadku decyzji o wystawieniu noty obciążeniowej Dział Teletechniczny przekazuje wniosek pracownika do Działu Księgowości, który wystawia na pracownika notę obciążeniową, która opiewa na kwotę przekroczenia limitu (brutto).
  5. Pracownik zobowiązany jest do wpłaty kwoty, o której mowa w pkt 4 w Kasie Szpitala w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej.

§ 7.

Zakup nowych telefonów komórkowych, kart aktywacyjnych, akcesoriów dokonuje Dział Realizacji Zamówień na podstawie zapotrzebowania przedstawionego przez Dział Teletechniczny i zaakceptowanego przez Dyrektora Szpitala oraz Dyrektora Ekonomicznego-Głównego Księgowego.


§ 8.

Nadzór nad wykonaniem niniejszego Zarządzenia powierzam Dyrektorowi Technicznemu Szpitala Uniwersyteckiego.


§ 9.

Niniejsze Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 28 lutego 2002 r.