Koronawirus - najważniejsze fakty i zalecenia

                                                                      Kraków,  dnia  27.03.2026 r.

 

Zapytanie ofertowe DISUC.2242.1.3.2026.KS 

Szanowni Państwo,
Zgodnie z art. 2 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. oraz zgodnie z pkt 4.2. ppkt. 4.2.3. lit. c procedury „Zakupy” nr P-AD-10 wydanie XII z dnia 22.01.2026 r. zwracamy się z zapytaniem ofertowym dotyczącym wykonania następujących zadań:

ZADANIE nr 1 - czyszczenie od zewnątrz i od wewnątrz elewacji szklanych oraz czyszczenie od zewnątrz okien nieotwieranych wraz z żaluzjami zewnętrznymi i parapetami w Nowej Siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie przy ul. Jakubowskiego 2 

ZADANIE nr 2 - czyszczenie od zewnątrz elewacji szklanych oraz czyszczenie od zewnątrz okien nieotwieranych wraz z żaluzjami zewnętrznymi i parapetami w budynku Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie przy ul. Kopernika 50 

ZADANIE nr 3 – dwukrotne czyszczenie elewacji zewnętrznej wraz z przeszkleniami w Nowym Budynku Administracyjnym Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie przy ul. Marii Orwid 11

 

Zamawiający:

SP ZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie
Marii Orwid 11; 30 - 688 Kraków
REGON: 000288685; NIP 675 11 99 442

 

Jednostka prowadząca sprawę:

Sekcja Utrzymania Czystości
Ul. Jakubowskiego 2, pok. A 2.12
– 688 Kraków

Przedmiot zamówienia:

ZADANIE nr 1 - czyszczenie od zewnątrz i od wewnątrz elewacji szklanych oraz czyszczenie od zewnątrz okien nieotwieranych wraz z żaluzjami zewnętrznymi i parapetami w Nowej Siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie przy ul. Jakubowskiego 2

• Prace będą prowadzone w budynku czynnym;
• Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym, który będzie koordynował prace. Ponieważ prace będą prowadzone w czynnym obiekcie, Wykonawca winien uwzględnić pracę w systemie zmianowym.
• Zamawiający przewiduje wykonanie usługi w terminie do 4 tygodni od dnia podpisania umowy.

Zakres czynności obejmuje w szczególności prace w zakresie:

a/ czyszczenia i mycia od zewnątrz i od wewnątrz elewacji szklanej wraz z żaluzjami zewnętrznymi i parapetami w wejściu nr 4 (budynek A),
b/ czyszczenia i mycia  od zewnątrz i od wewnątrz przeszkleń Auli wraz z żaluzjami zewnętrznymi i parapetami w budynku administracyjnym (budynek A),
c/ czyszczenia  i mycia od zewnątrz i od wewnątrz elewacji szklanej wraz z żaluzjami zewnętrznymi i parapetami w wejściu nr 6 (budynek C),
d/ czyszczenia i mycia od zewnątrz nieotwieranych przeszkleń w obszarach patio -  (budynek E),
e/ czyszczenia i mycia od zewnątrz  470 szt. nieotwieranych okien bez żaluzji w budynkach A,B,C,D,E,F,G,H,I oraz  393 szt. okien wraz z żaluzjami zewnętrznymi w budynkach A,B,C,D,E,F,G,H,I.

Do zapytania ofertowego dołączone są wykazy stolarki okiennej na poszczególnych budynkach (Załącznik nr 4). Zakres prac obejmuje wszystkie elementy opisane jako: fasady, pola stałe, pola uchylne oraz okna zawierające pola uchylne wraz z futrynami i żaluzjami zewnętrznymi (jeżeli występują).

ZADANIE nr 2 - czyszczenie od zewnątrz elewacji szklanych oraz czyszczenie od zewnątrz okien nieotwieranych wraz z żaluzjami zewnętrznymi i parapetami w budynku Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie przy ul. Kopernika 50

• Prace będą prowadzone w budynku czynnym;
• Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym, który będzie koordynował prace. Ponieważ prace będą prowadzone w czynnym obiekcie, Wykonawca winien uwzględnić pracę w systemie zmianowym.
• Zamawiający przewiduje wykonanie usługi w terminie do 5 tygodni od dnia podpisania umowy.

Zakres czynności obejmuje w szczególności prace w zakresie:

a/ czyszczenia i mycia od zewnątrz elewacji szklanej wraz z żaluzjami zewnętrznymi i parapetami w budynku Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie przy ul. Kopernika 50
b/ czyszczenia i mycia  od zewnątrz przeszkleń łącznika pomiędzy budynkami Kopernika 50 i Botaniczna 3.
Do zapytania ofertowego dołączone są wizualizacje elewacji budynku wraz z zaznaczeniem w kolorze żółtym obszarów podlegających czyszczeniu (Załącznik nr 5).

ZADANIE nr 3 – dwukrotne czyszczenie elewacji zewnętrznej wraz z przeszkleniami w Nowym Budynku Administracyjnym Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie przy ul. Marii Orwid 11

• Prace będą prowadzone w budynku czynnym;
• Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym, który będzie koordynował prace. Ponieważ prace będą prowadzone w czynnym obiekcie, Wykonawca winien uwzględnić pracę w systemie zmianowym.
• Zamawiający przewiduje wykonanie pierwszego mycia w terminie do 3 tygodni od dnia podpisania umowy oraz drugiego mycia w terminie 14-22 września 2026 r.

Zakres czynności obejmuje w szczególności prace w zakresie:

a/ czyszczenia i mycia od zewnątrz elewacji wykonanej z płyt Alucobond
b/ czyszczenia i mycia  od zewnątrz wszystkich przeszkleń budynku NBA
c/ czyszczenia i mycie wykonanej z płyt Alucobond górnej powierzchni wjazdu na parking podziemny budynku NBA

Termin wykonania

1. Od Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę oczekuje się wykonania zamówienia w terminach opisanych w pkt. I.
2. Termin wykonania może być przesunięty za zgodą Zamawiającego w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie prac (deszcz, porywisty wiatr itp.).
3. Odbiory wykonania dla każdego z zadań zamówienia odbywać się będą częściowo tzn. po zakończeniu prac na każdym z budynków (A,B,C,D,E,F,G,H,I, Kopernika 50, budynek NBA). Dokonywane one będą w pierwszy dzień roboczy następujący po zgłoszeniu przez Wykonawcę zakończenia prac na danym budynku. Odbiory odbywać się będą w obecności wyznaczonego przedstawiciela Szpitala Uniwersyteckiego oraz Wykonawcy.

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie ryczałtowe określone na podstawie złożonej oferty.
2. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktur wystawionych w następujący sposób:
3. pierwsza faktura – po należytym wykonaniu przedmiotu umowy w zakresie Zadania nr 1, Zadania nr 2 oraz Zadania nr 3 (pierwsze czyszczenie i mycie)
4. druga faktura – po należytym wykonaniu przedmiotu umowy w zakresie Zadania nr 3 (drugie czyszczenie i mycie)

Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół wykonania podpisany przez uprawnionego przedstawiciela Szpitala.

Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty za wykonany przedmiot zamówienia w terminie 60 dni od daty złożenia faktury w siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie.

Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca winien dysponować osobą, która będzie pełnić funkcję koordynatora prac. Koordynator będzie dostępny na terenie Szpitala zawsze w trakcie wykonywania prac oraz w trakcie odbiorów.
2. Wykonawca złoży ofertę podając ceny ryczałtowe w kwotach netto i brutto na formularzu stanowiącym zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić wycenę zgodnie z przedmiotem zamówienia i zakresem prac (Załącznik nr. 2) oraz na podstawie przeprowadzonej wizji lokalnej.
4. Wykonawca zobowiązany jest wziąć udział w wizji lokalnej na terenie Szpitala (obie lokalizacje). Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej w wybranym przez Oferenta terminie należy dokonać do dnia 07 kwietnia 2026 r. na adres This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. lub telefonicznie na nr 12 4001168 wraz z podaniem nazwisk i imion uczestników. Wizje lokalne odbędą się w następujących terminach (do wyboru przez Oferenta):

a/ budynek przy ul. Jakubowskiego 2 oraz budynek NBA przy ul. Marii Orwid 11

- 8 kwietnia 2026 r. godz. 10.00 (zbiórka przy wejściu nr 2) – czas trwania ok. 90 min.

- 9 kwietnia 2026 r. godz. 10.00 (zbiórka przy wejściu nr 2) - – czas trwania ok. 90 min.

b/ budynek przy ul. Kopernika 50

- 8 kwietnia 2026 r. godz. 13.30 (zbiórka przy wejściu od ul. Lubicz) – czas trwania ok. 30 min.

- 9 kwietnia 2026 r. godz. 13.30 (zbiórka przy wejściu od ul. Lubicz) – czas trwania ok. 30 min.

5. Oferent zobowiązany jest posiadać polisę OC z tytułu prowadzonej działalności na kwotę min. 500 000,00 PLN a jej kopię dołączyć do oferty.
6. Oferent zobowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające należyte wykonanie w ciągu ostatnich 5 lat minimum dwóch zleceń polegających na czyszczeniu powierzchni szklanych lub elewacji zewnętrznych w budynkach użyteczności publicznej o powierzchni min. 1000 m² każde.
7. Wykonawca będzie delegował do prac na terenie Szpitala Uniwersyteckiego wyłącznie pracowników, którzy spełniają następujące wymagania:

a/ posiadanie obowiązkowych profilaktycznych badań lekarskich;

              b/ odbycie wymaganych szkoleń w zakresie BHP;

c/ posiadanie środków indywidualnej ochrony, odzieży i obuwia roboczego;

d/ zapoznanie z instrukcjami BHP i ppoż. obowiązującymi w Szpitalu Uniwersyteckim;

e/ zapoznanie z zakresem występowania zagrożeń wypadkowych;

f/ posiadanie stosownych kwalifikacji zawodowych na wykonywanie określonych prac.

Przed przystąpieniem do wykonywania prac Wykonawca dostarczy do Sekcji ds. BHP i P-poż Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie pisemną informację potwierdzającą spełnienie formalnych wymagań przez pracowników w zakresie badań uprawniających do pracy na wysokości, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonywania powierzonych prac wraz z kserokopiami stosownych badań, szkoleń i kursów.

8. W razie wyboru oferty jako najkorzystniejszej Oferent zobowiązany jest zawrzeć ze Zleceniodawcą umowę zgodną ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

Sposób porozumiewania się.
Wykonawcy mogą zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego mailowo: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Sposób przygotowania ofert.

1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu w oparciu o przekazane dokumenty.
2. Oferta winna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis lub podpisy muszą być opatrzone pieczątkami imiennymi.
3. Do oferty należy dołączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy OC Oferenta.

Miejsce i termin złożenia oferty.

1. Ofertę należy złożyć elektronicznie na adres mail – This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Nieprzekraczalny termin składania ofert  17.04.2025 r. do godziny 14:00.

1. Ważność oferty minimum 60 dni.

Kryteria oceny ofert.

Cena - 100%

Zamawiający wybierze najtańszą ze złożonych ofert spełniających wymogi określone w zapytaniu ofertowym. Oferty, do których nie zostanie załączona polisa OC zostaną odrzucone.

Załączniki

1. Formularz ofertowy.
   Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy - Mycie elewacji 2026 Pobierz
2. Zakres prac.
   Załącznik nr 2 - Zakres czynności 2026 Pobierz
3. Projekt umowy.
   Załącznik nr 3 - Wzór umowy - Czyszczenie elewacji 2026 Pobierz
4. Zestawienie stolarki okiennej dla budynku przy ul. Jakubowskiego 2.
   Budynek A - fasady Pobierz
   Budynek A - okna Pobierz
   Budynek B - fasady Pobierz
   Budynek B - okna Pobierz
   Budynek C - fasady Pobierz
   Budynek C - okna Pobierz
   Budynek D - fasady Pobierz
   Budynek D - okna Pobierz
   Budynek F + E - fasady Pobierz
5. Zestawienie obszarów podlegających czyszczeniu w budynku przy ul. Kopernika 50.
   Załącznik nr 5 - Przeszklenia - Kopernika 50 Pobierz
6. Zestawienie obszarów podlegających czyszczeniu w budynku NBA przy ul. Marii Orwid 11.
   Załącznik nr 6 - Budynek NBA - Elewacja - powierzchnie Pobierz
7. Wizualizacja elewacji – budynek NBA.
   Załącznik nr 7 - Budynek NBA - ELEWACJE Pobierz
8. Instrukcja czyszczenia elewacji – budynek NBA.
   Załacznik nr 8 - Budynek NBA - instrukcja czyszczenia elewacji Pobierz