Oferta pracy na stanowisko: Kierownik Sekcji ds. Przetargów Aparatury Medycznej
-
Data
Szpital Uniwersytecki w Krakowie aktualnie poszukuje kandydatów i kandydatki na stanowisko:
Kierownik Sekcji ds. Przetargów Aparatury Medycznej
Wynagrodzenie zasadnicze: 11 000-12 000 zł brutto
Miejsce pracy: Dział Aparatury Medycznej
Zakres obowiązków:
1. Zarządzanie sekcją i organizacja pracy zespołu
- Koordynacja pracy podwładnych: Przydzielanie poszczególnych postępowań przetargowych pracownikom sekcji oraz nadzór nad terminowością ich realizacji.
- Wdrażanie standardów: Opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych procedur, instrukcji oraz szablonów dokumentów (np. wzorów umów, formularzy ofertowych) w celu usprawnienia pracy.
- Rozwój zespołu: Monitorowanie zmian w przepisach PZP i organizowanie szkoleń aktualizujących wiedzę dla pracowników sekcji.
- Sprawozdawczość: Przygotowywanie dla Dyrekcji okresowych raportów z realizacji planu zamówień oraz oszczędności uzyskanych w przetargach.
2. Nadzór merytoryczny nad procedurami przetargowymi
- Weryfikacja SWZ i OPZ: Kontrola formalno-prawna Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Opisów Przedmiotu Zamówienia pod kątem zgodności z ustawą PZP (unikanie zapisów utrudniających uczciwą konkurencję).
- Nadzór nad procedurami: Wybór optymalnego trybu udzielenia zamówienia i nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu przetargowego.
- Praca w Komisjach Przetargowych: Pełnienie funkcji Przewodniczącego lub Członka komisji w przetargach na aparaturę.
- Zarządzanie ryzykiem odwołań: Analiza zapytań od wykonawców, koordynacja przygotowywania odpowiedzi oraz reprezentowanie szpitala lub ścisła współpraca z radcami prawnymi podczas postępowań przed Krajową Izbą Odwoławczą (KIO).
3. Koordynacja zakupów aparatury medycznej i kontakt z rynkiem
- Współpraca z oddziałami (Użytkownikami): Ścisła współpraca z Ordynatorami, Kierownikami Laboratoriów i Zakładów i innymi jednostkami) w celu precyzyjnego określenia potrzeb zakupowych.
- Rynkowe Konsultacje Zgłoszeniowe: Przeprowadzanie wstępnych konsultacji rynkowych (dialog technologiczny) z producentami aparatury w celu zapoznania się z najnowszymi rozwiązaniami na rynku przed opisaniem zamówienia.
- Nadzór nad szacowaniem wartości: Weryfikacja poprawności ustalania szacunkowej wartości zamówienia.
4. Nadzór nad realizacją umów i finansowaniem
- Kontrola zapisów umownych: Nadzór nad konstruowaniem umów (szczególnie zapisów dotyczących gwarancji, warunków serwisu pogwarancyjnego, czasu reakcji na awarię – tzw. SLA).
- Rozliczanie dotacji zewnętrznych: Monitorowanie postępowań finansowanych ze środków unijnych, KPO lub dotacji celowych Ministerstwa Zdrowia pod kątem rygorystycznych wytycznych dysponentów tych środków.
Wymagania:
- Wykształcenie: Wyższe (preferowane: prawo, administracja, ekonomia lub kierunki techniczne).
- Doświadczenie: Minimum 3–5 lat doświadczenia w obszarze zamówień publicznych, w tym doświadczenie w zakupach aparatury medycznej, laboratoryjnej lub badawczej. Mile widziane wcześniejsze doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu.
- Znajomość przepisów: Bieżąca, praktyczna znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz procedur zakupowych.
- Kompetencje miękkie: Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, odporność na stres (praca pod presją czasu) oraz umiejętności negocjacyjne.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- dodatek stażowy
- ciekawą i pełną wyzwań pracę,
- możliwość rozwoju własnych umiejętności.
Przed wysłaniem CV prosimy o zapoznanie się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych przez Szpital Uniwersytecki w Krakowie.
CV i LM NALEŻY WYSŁAĆ NA ADRES Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Przed wysłaniem CV prosimy o zapoznanie się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych przez Szpital Uniwersytecki w Krakowie.