Zapytanie ofertowe dotyczące czyszczenie od zewnątrz i od wewnątrz elewacji szklanych oraz czyszczenie od zewnątrz okien nieotwieranych wraz z żaluzjami zewnętrznymi i parapetami w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie

Kraków, dnia 27.03.2026 r.

Zapytanie ofertowe DISUC.2242.1.3.2026.KS

Szanowni Państwo,
Zgodnie z art. 2 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. oraz zgodnie z pkt 4.2. ppkt. 4.2.3. lit. c procedury „Zakupy” nr P-AD-10 wydanie XII z dnia 22.01.2026 r. zwracamy się z zapytaniem ofertowym dotyczącym wykonania następujących zadań:

ZADANIE nr 1 - czyszczenie od zewnątrz i od wewnątrz elewacji szklanych oraz czyszczenie od zewnątrz okien nieotwieranych wraz z żaluzjami zewnętrznymi i parapetami w Nowej Siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie przy ul. Jakubowskiego 2

ZADANIE nr 2 - czyszczenie od zewnątrz elewacji szklanych oraz czyszczenie od zewnątrz okien nieotwieranych wraz z żaluzjami zewnętrznymi i parapetami w budynku Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie przy ul. Kopernika 50

ZADANIE nr 3 – dwukrotne czyszczenie elewacji zewnętrznej wraz z przeszkleniami w Nowym Budynku Administracyjnym Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie przy ul. Marii Orwid 11

Zamawiający:

SP ZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie
Marii Orwid 11; 30 - 688 Kraków
REGON: 000288685; NIP 675 11 99 442

Jednostka prowadząca sprawę:

Sekcja Utrzymania Czystości
Ul. Jakubowskiego 2, pok. A 2.12
– 688 Kraków

Przedmiot zamówienia:

Prace będą prowadzone w budynku czynnym;
Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym, który będzie koordynował prace. Ponieważ prace będą prowadzone w czynnym obiekcie, Wykonawca winien uwzględnić pracę w systemie zmianowym.
Zamawiający przewiduje wykonanie usługi w terminie do 4 tygodni od dnia podpisania umowy.

Zakres czynności obejmuje w szczególności prace w zakresie:

a/ czyszczenia i mycia od zewnątrz i od wewnątrz elewacji szklanej wraz z żaluzjami zewnętrznymi i parapetami w wejściu nr 4 (budynek A),
b/ czyszczenia i mycia od zewnątrz i od wewnątrz przeszkleń Auli wraz z żaluzjami zewnętrznymi i parapetami w budynku administracyjnym (budynek A),
c/ czyszczenia i mycia od zewnątrz i od wewnątrz elewacji szklanej wraz z żaluzjami zewnętrznymi i parapetami w wejściu nr 6 (budynek C),
d/ czyszczenia i mycia od zewnątrz nieotwieranych przeszkleń w obszarach patio - (budynek E),
e/ czyszczenia i mycia od zewnątrz 470 szt. nieotwieranych okien bez żaluzji w budynkach A,B,C,D,E,F,G,H,I oraz 393 szt. okien wraz z żaluzjami zewnętrznymi w budynkach A,B,C,D,E,F,G,H,I.

Do zapytania ofertowego dołączone są wykazy stolarki okiennej na poszczególnych budynkach (Załącznik nr 4). Zakres prac obejmuje wszystkie elementy opisane jako: fasady, pola stałe, pola uchylne oraz okna zawierające pola uchylne wraz z futrynami i żaluzjami zewnętrznymi (jeżeli występują).

Prace będą prowadzone w budynku czynnym;
Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym, który będzie koordynował prace. Ponieważ prace będą prowadzone w czynnym obiekcie, Wykonawca winien uwzględnić pracę w systemie zmianowym.
Zamawiający przewiduje wykonanie usługi w terminie do 5 tygodni od dnia podpisania umowy.

Zakres czynności obejmuje w szczególności prace w zakresie:

a/ czyszczenia i mycia od zewnątrz elewacji szklanej wraz z żaluzjami zewnętrznymi i parapetami w budynku Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie przy ul. Kopernika 50
b/ czyszczenia i mycia od zewnątrz przeszkleń łącznika pomiędzy budynkami Kopernika 50 i Botaniczna 3.
Do zapytania ofertowego dołączone są wizualizacje elewacji budynku wraz z zaznaczeniem w kolorze żółtym obszarów podlegających czyszczeniu (Załącznik nr 5).

ZADANIE nr 3 – dwukrotne czyszczenie elewacji zewnętrznej wraz z przeszkleniami w Nowym Budynku Administracyjnym Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie przy ul. Marii Orwid 11

Prace będą prowadzone w budynku czynnym;
Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym, który będzie koordynował prace. Ponieważ prace będą prowadzone w czynnym obiekcie, Wykonawca winien uwzględnić pracę w systemie zmianowym.
Zamawiający przewiduje wykonanie pierwszego mycia w terminie do 3 tygodni od dnia podpisania umowy oraz drugiego mycia w terminie 14-22 września 2026 r.

Zakres czynności obejmuje w szczególności prace w zakresie:

a/ czyszczenia i mycia od zewnątrz elewacji wykonanej z płyt Alucobond
b/ czyszczenia i mycia od zewnątrz wszystkich przeszkleń budynku NBA
c/ czyszczenia i mycie wykonanej z płyt Alucobond górnej powierzchni wjazdu na parking podziemny budynku NBA

Termin wykonania

Od Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę oczekuje się wykonania zamówienia w terminach opisanych w pkt. I.
Termin wykonania może być przesunięty za zgodą Zamawiającego w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie prac (deszcz, porywisty wiatr itp.).
Odbiory wykonania dla każdego z zadań zamówienia odbywać się będą częściowo tzn. po zakończeniu prac na każdym z budynków (A,B,C,D,E,F,G,H,I, Kopernika 50, budynek NBA). Dokonywane one będą w pierwszy dzień roboczy następujący po zgłoszeniu przez Wykonawcę zakończenia prac na danym budynku. Odbiory odbywać się będą w obecności wyznaczonego przedstawiciela Szpitala Uniwersyteckiego oraz Wykonawcy.

Wynagrodzenie i warunki płatności

Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie ryczałtowe określone na podstawie złożonej oferty.
Rozliczenie nastąpi na podstawie faktur wystawionych w następujący sposób:
pierwsza faktura – po należytym wykonaniu przedmiotu umowy w zakresie Zadania nr 1, Zadania nr 2 oraz Zadania nr 3 (pierwsze czyszczenie i mycie)
druga faktura – po należytym wykonaniu przedmiotu umowy w zakresie Zadania nr 3 (drugie czyszczenie i mycie)

Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół wykonania podpisany przez uprawnionego przedstawiciela Szpitala.

Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty za wykonany przedmiot zamówienia w terminie 60 dni od daty złożenia faktury w siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie.

Zobowiązania Wykonawcy

Wykonawca winien dysponować osobą, która będzie pełnić funkcję koordynatora prac. Koordynator będzie dostępny na terenie Szpitala zawsze w trakcie wykonywania prac oraz w trakcie odbiorów.
Wykonawca złoży ofertę podając ceny ryczałtowe w kwotach netto i brutto na formularzu stanowiącym zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Wykonawca zobowiązany jest sporządzić wycenę zgodnie z przedmiotem zamówienia i zakresem prac (Załącznik nr. 2) oraz na podstawie przeprowadzonej wizji lokalnej.
Wykonawca zobowiązany jest wziąć udział w wizji lokalnej na terenie Szpitala (obie lokalizacje). Zgłoszenia udziału w wizji lokalnej w wybranym przez Oferenta terminie należy dokonać do dnia 07 kwietnia 2026 r. na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub telefonicznie na nr 12 4001168 wraz z podaniem nazwisk i imion uczestników. Wizje lokalne odbędą się w następujących terminach (do wyboru przez Oferenta):

a/ budynek przy ul. Jakubowskiego 2 oraz budynek NBA przy ul. Marii Orwid 11

- 8 kwietnia 2026 r. godz. 10.00 (zbiórka przy wejściu nr 2) – czas trwania ok. 90 min.

- 9 kwietnia 2026 r. godz. 10.00 (zbiórka przy wejściu nr 2) - – czas trwania ok. 90 min.

b/ budynek przy ul. Kopernika 50

- 8 kwietnia 2026 r. godz. 13.30 (zbiórka przy wejściu od ul. Lubicz) – czas trwania ok. 30 min.

- 9 kwietnia 2026 r. godz. 13.30 (zbiórka przy wejściu od ul. Lubicz) – czas trwania ok. 30 min.

Oferent zobowiązany jest posiadać polisę OC z tytułu prowadzonej działalności na kwotę min. 500 000,00 PLN a jej kopię dołączyć do oferty.
Oferent zobowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające należyte wykonanie w ciągu ostatnich 5 lat minimum dwóch zleceń polegających na czyszczeniu powierzchni szklanych lub elewacji zewnętrznych w budynkach użyteczności publicznej o powierzchni min. 1000 m² każde.
Wykonawca będzie delegował do prac na terenie Szpitala Uniwersyteckiego wyłącznie pracowników, którzy spełniają następujące wymagania:

a/ posiadanie obowiązkowych profilaktycznych badań lekarskich;

b/ odbycie wymaganych szkoleń w zakresie BHP;

c/ posiadanie środków indywidualnej ochrony, odzieży i obuwia roboczego;

d/ zapoznanie z instrukcjami BHP i ppoż. obowiązującymi w Szpitalu Uniwersyteckim;

e/ zapoznanie z zakresem występowania zagrożeń wypadkowych;

f/ posiadanie stosownych kwalifikacji zawodowych na wykonywanie określonych prac.

Przed przystąpieniem do wykonywania prac Wykonawca dostarczy do Sekcji ds. BHP i P-poż Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie pisemną informację potwierdzającą spełnienie formalnych wymagań przez pracowników w zakresie badań uprawniających do pracy na wysokości, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonywania powierzonych prac wraz z kserokopiami stosownych badań, szkoleń i kursów.

W razie wyboru oferty jako najkorzystniejszej Oferent zobowiązany jest zawrzeć ze Zleceniodawcą umowę zgodną ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

Sposób porozumiewania się.
Wykonawcy mogą zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego mailowo: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Sposób przygotowania ofert.

Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu w oparciu o przekazane dokumenty.
Oferta winna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, przy czym podpis lub podpisy muszą być opatrzone pieczątkami imiennymi.
Do oferty należy dołączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy OC Oferenta.

Miejsce i termin złożenia oferty.

Ofertę należy złożyć elektronicznie na adres mail – Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Nieprzekraczalny termin składania ofert 17.04.2025 r. do godziny 14:00.

Ważność oferty minimum 60 dni.

Kryteria oceny ofert.

Cena - 100%

Zamawiający wybierze najtańszą ze złożonych ofert spełniających wymogi określone w zapytaniu ofertowym. Oferty, do których nie zostanie załączona polisa OC zostaną odrzucone.

Załączniki