Zapytania ofertowe

                                                                         Kraków,  dnia 21.11.2025 r.

  Zapytanie ofertowe DISUC.2242.7.3.2025.KS   

       W związku z koniecznością zapewnienia tekstylnych mat wejściowych dla budynków Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie przy ul. Kopernika 21a, 23, 38 i 50, ul. Śniadeckich 8 i 10, ul. Lenartowicza 14 i ul. Botanicznej 3 zwracam się z zapytaniem ofertowym na dostawę i oddanie do użytkowania mat podłogowych wraz z usługą serwisu obejmującą wymianę, czyszczenie, naprawę i transport mat. 

Zamawiający:

SP ZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie
Marii Orwid 11; 30 - 688 Kraków
REGON: 000288685;
NIP 675 11 99 442

Jednostka prowadząca sprawę:

Sekcja Utrzymania Czystości
Jakubowskiego 2, bud. A, pok. 2.12.
30 - 688 Kraków

Zapytanie ofertowe DISUC.2242.7.3.2025.KS Pobierz

Formularz ofertowy DISUC.2242.7.3.2025.KS Pobierz

1. Przedmiot zamówienia:

„Dostawa i oddanie do użytkowania mat podłogowych wraz z usługą serwisu obejmującą wymianę, czyszczenie, naprawę i transport mat”.

Wymiana mat powinna odbywać się z następującą częstotliwością:

• w okresie 01.01. - 30.04.2026 – wymiana co 2 tygodnie
• w okresie 01.05. – 31.10.2026 – wymiana co 4 tygodnie
• w okresie 01.11. – 26.01.2027 – wymiana co 2 tygodnie

 Maty powinny być wykonane z tkanej włókniny zespolonej gumą antypoślizgową. Maty nie mogą samoczynnie przemieszczać się, zaginać, rolować itp. Brzegi mat winny posiadać gumowy border. Chłonność maty na 1 m.kw. powinna wynosić nie mniej niż 4 kg. dla zabrudzeń stałych i płynnych. Wymiana mat następować musi w sposób nie zagrażający bieżącemu funkcjonowaniu szpitala.

Kolor mat - ciemnoszary.

Podane rozmiary mat należy traktować jako rozmiary minimalne wymagane przez Zamawiającego. Jeżeli Oferent nie dysponuje matami w podanym rozmiarze powinien przyjąć do kalkulacji maty większe. Nie wpłynie to jednak na ocenę oferty ani nie będzie skutkowało proporcjonalnym przeliczaniem ceny w związku z większą powierzchnią maty.

2. Termin wykonania

• Od wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę oczekuje się wykonania zamówienia w terminie od dnia 01.01.2026 r. do dnia 26.01.2027 r.

3. Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie określone na podstawie złożonej oferty.
2. Rozliczenie usługi następować będzie podstawie wystawionych i doręczonych faktur. Podstawą wystawienia faktury będą protokoły wymiany mat podpisane przez wyznaczonego pracownika Sekcji Utrzymania Czystości SU.
3. Termin płatności: 60 dni od daty złożenia faktury w siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego
   w Krakowie.
4. Umowa zostanie zawarta na okres od dnia 01.01.2026 r. do dnia 26.01.2027 r. z możliwością zmniejszenia ilości mat (do 10% ogólnej liczby) w zależności od potrzeb Szpitala i w momencie wskazanym przez Szpital. Wszelkie zmiany ilości winny być realizowane w ciągu 7 dni od zgłoszenia takiej potrzeby przez Szpital.

4. Sposób porozumiewania się
Wykonawcy mogą zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego mailowo: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Zamawiający na prośbę oferenta umożliwi przeprowadzenie wizji lokalnej w poszczególnych lokalizacjach.

5. Sposób przygotowania oferty

1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu.
2. Oferta winna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis lub podpisy muszą być opatrzone pieczątkami imiennymi.
3. Do oferty dołączyć należy materiały handlowe potwierdzające spełnianie wymagań technicznych.

6. Miejsce i termin złożenia oferty:

1. Ofertę należy złożyć elektronicznie na adres e-mail – Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.  
2. Nieprzekraczalny termin składania ofert:  27.11.2025 r. do godziny 14:00.
3. Ważność oferty minimum 45 dni.

8. Kryteria oceny ofert

Cena - 100%

Zamawiający wybierze najtańszą ze złożonych ofert spełniających wymogi formalne i techniczne. 

....................................................................                            …………………..…….…..………………………

      podpis pracownika merytorycznego                                                podpis Kierownika

Załączniki
Formularz ofertowy DISUC.2242.7.3.2025.KS Pobierz