Zapytanie ofertowe na realizację zadania informacyjno-promocyjnego polegającego na wykonaniu i dostarczeniu materiałów promocyjnych
Kraków, 10.12.2020 r.
Ogłoszenie o zapytaniu ofertowym
SP ZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie zaprasza do składania ofert związanych z realizacją zadania informacyjno-promocyjnego polegającego na wykonaniu i dostarczeniu materiałów promocyjnych.
Zapytanie jest realizowane w ramach Projektu POWR.05.01.00-00-0025/18 pn.: „Profilaktyka miażdżycy tętnic i chorób serca poprzez edukację i badania genetyczne w kierunku hipercholesterolemii rodzinnej osób z licznymi czynnikami ryzyka sercowo-naczyniowego na obszarze województwa małopolskiego, świętokrzyskiego i podkarpackiego.”, realizowanego w ramach V Osi priorytetowej Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działania 5.1 Programy profilaktyczne Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zamawiający:
SPZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie, ul. Kopernika 36, 31-501 Kraków
NIP: 675-11-99-442
Wymogi stawiane Oferentom – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- Parasolki:
- 300 sztuk z nadrukiem
- Składana, metalowy stelaż, plastikowa rączka, z pokrowcem, ze sznureczkiem przy rączce
- Ręcznie otwierany
- Średnica: 21 cali
- Kolor: biały, znakowanie: nadruk kolorowy (loga Funduszy UE: Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój, Flaga Rzeczpospolita Polska i Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny; logo Programu Kordian i logo Szpitala Uniwersyteckiego)
- Materiał: poliester, metal, tworzywo
- Antystresowe serce
- 500 sztuk
- Wymagania: Materiał: PU
- Wymiary: 7X6,5X5,5 CM
- kolor: czerwony
- znakowanie: tampon
- nadruk monochromatyczny, jeden kolor – dwa loga: Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój i Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, nadruk pionowy
- Krokomierz - Bransoletka z krokomierzem
- 600 sztuk
- Bransoletka z krokomierzem
- Wymagania: Krokomierz z paskiem (bransoletka), ma zawierać licznik kroków, dystansu, czasu oraz spalonych kalorii. W zestawie 1 bateria AG10. Wymiary: 25X2,6X1,3 CM
- kolor biały, silikon
- nadruk na pasku krokomierz, max. 50 x 13 mm
- Materiał: Item with multi-materials
- nadruk monochromatyczny, jeden kolor – dwa loga: Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój i Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny
- Krówki
- 20 kg
- Nadruk kolorowy na papierku
- Przygotowanie projektu etykiety; indywidualną etykietę, podkładkę parafinową (ochronną) oraz cukierków
- nadruk monochromatyczny – dwa loga: Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój i Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny
- Długopisy z nadrukiem
- 1000 sztuk długopisów aluminiowych z touch TIP z nadrukiem, w tym: kolor: niebieski (500 sztuk) i czerwony (500 sztuk)
- Wymagania: Długopis z końcówką przystosowaną do ekranów dotykowych. Korpus wykonany z aluminium, skuwka metalowa. Wymiary: 135x8x8 mm. Zdobienie: laser.
- Nadruk monochromatyczny, jeden kolor – dwa loga: Fundusze Europejskie Wiedza-Edukacja Rozwój i Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny
- Koszulki
- 300 sztuk koszulek do biegania
- Materiał: poliester 100% ACTIVE-DRY° Poliester, Interlock
- Gramatura: 140 g/m²
- kolor: biały, krótki rękaw
- Nadruk kolorowy techniką sublimacji
- Nadruk przód lewa pierś i tył koszulki
- nadruk kolorowy z logami Funduszy UE: Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój, Flaga Rzeczpospolita Polska i Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny + logo Programu Kordian + logo Szpitala Uniwersyteckiego
- nadruk logo Szpitala Uniwersyteckiego i logo Programu Kordian z przodu, po lewej stronie, oba logotypy - min. 5 cm x 4 cm nadruk
- nadruk kolorowy z logami Funduszy UE: Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój, Flaga Rzeczpospolita Polska i Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny z tyłu koszulki, na plecach, wymiary - max. A4
- Rozmiary: S (100 sztuk), M (100 sztuk), L (60 sztuk), XL (40 sztuk)
- Kubek termiczny
- 400 sztuk
- Kubek termiczny – pojemność 350 ml
- Wymiary: 21 x 6,5 (cm)
- Kolor: niebieski
- Materiał: stal nierdzewna, plastik
- Znakowanie: grawer laserowy, Logotypy unijne w pionowej wersji
- Maksymalne pole znakowania: 6x29 (mm)
- Torba z nadrukiem
- 800 sztuk
- bawełniana torba z długimi uszami z dnem
- Maksymalna wys. 38 cm x szer. 42 cm
- Gramatura 140 g
- Loga wykonane sitodrukiem
- Nadruk za jednej strony, max. wymiar – a4
- nadruk kolorowy z logami Funduszy UE: Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój, Flaga Rzeczpospolita Polska i Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny + logo Programu Kordian + logo Szpitala Uniwersyteckiego
- Pendrive
- 250 sztuk
- Pojemność: 8 GB
- kolor: metaliczny + niebieski
- Znakowanie: grawer
- Wymiary: max. 5,5 x 2 x 1 cm
- Nadruk monochromatyczny – dwa loga: Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój i Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny
- Bidon - butelka sportowa
- 600 sztuk
- Butelka sportowa ze słomką, przezroczysta, 550 ml
- Kolor: przezroczysty + niebieski/błękitny
- słomka
- Nadruk tampodruk: logotypy unijne
- Nadruk monochromatyczny – dwa loga: Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój i Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny + logo Kordian + logo Szpitala Uniwersyteckiego
- Materiał: Tritan, nie zawiera BPA
- Rozmiar: Ø6,6 x 22,5 cm
- Ręcznik sportowy
- 600 sztuk
- Kolor: granatowy / niebieski
- Materiał: mikrofibra, 200 g/m2
- Wymiary ręcznika: 40x80CM
- Nadruk monochromatyczny – dwa loga: Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój i Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny + logo Kordian + logo Szpitala Uniwersyteckiego
- Komin
- 800 sztuk
- Wielofunkcyjny komin na szyję
- Materiał: poliester 100%, bez szwów
- Materiał oddychający, nadający się do aktywności fizycznej
- Wymiary: 500x250 mm
- Gramatura: 140 g
- Kolor materiału: biały
- Nadruk full color metodą sublimacji
- Nadruk logotypów: Programu Kordian, Szpitala Uniwersyteckiego i logotypów unijnych, nadruk wzoru w kolorach Programu Kordian (projekt nadruku dostarczy Szpital Uniwersytecki)
Wyżej wymienione produkty z nadrukiem w kolorze (dla produktów na których można zmieścić komplet logotypów, natomiast dla produktów z ograniczonym miejscem należy ustalić z zamawiającym zmniejszoną ilość znaków), zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020, Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta oraz logo Programu Kordian i logo Szpitala Uniwersyteckiego.
Forma płatności: faktura przelewowa.
Termin lub okres wykonania zamówienia:
Przygotowanie materiałów może nastąpić tylko po akceptacji wizualizacji dostarczonej przez Wykonawcę.
Wykonawca dostarczy materiały promocyjne do siedziby zamawiającego najpóźniej do dnia 30 marca 2021 r.
CPV: 22462000-6
Wymagania formalne w stosunku do Wykonawców:
- Posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego;
- Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia
Podstawę zapłaty wynagrodzenia będzie stanowiła faktura VAT/rachunek wystawiony przez Wykonawcę. Wynagrodzenie płatne będzie w drodze przelewu bankowego na rachunek wskazany przez Wykonawcę, w terminie 60 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości do 10% brutto łącznej wartości zamówienia.
Opis sposobu przygotowania oferty
- Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną nazwę oraz dane adresowe Wykonawcy na formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1.
- Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
- Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
Sposób oceny ofert:
1. Cena – 50 pkt
Liczba punktów = Cena brutto oferty najniższej/Cena brutto badanej oferty x 50 pkt.
2. Jakość – 40 pkt
Ocena jakości i wykonania przez komisję, na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę próbek gadżetów promocyjnych opisanych w szczegółowym przedmiocie zamówienia po jednej szt. niżej wymienionego gadżetu. Ocena zostanie wykonana indywidualnie przez każdego członka komisji na podstawie próbek. Zamawiający dopuszcza przysłanie próbek bez logotypów.
Prosimy o przysłanie próbek gadżetów – 1 sztuk (liczy się data wysyłki próbek, prosimy o informację o wysyłce):
- Butelka sportowa – bidon – 1 sztuk, 10 pkt
- Kubek termiczny – 1 sztuk, 10 pkt
- Serce lub gadżet antystresowy – 1 sztuk, 10 pkt
- Długopis – 1 sztuk, 10 pkt
Brak dołączonych do oferty próbek przedmiotu zamówienia skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy.
Próbki gadżetów Oferentów, których oferty uznane zostaną za najkorzystniejsze pozostaną w depozycie Zamawiającego do czasu zakończenia realizacji umów ramowych. Oferenci, których oferty nie zostaną uznane za najkorzystniejsze będą mogli we własnym zakresie odebrać od Zamawiającego prezentowane produkty, najpóźniej w terminie 2 miesięcy od daty przekazania informacji o wynikach postępowania; po upływie tego terminu nieodebrany asortyment przechodzi na własność Zamawiającego, w szczególności Zamawiający będzie upoważniony do zniszczenia próbek/wzorów asortymentu.
3. Spełnienie klauzuli społecznej – 10 pkt
Spełnienie klauzuli społecznej (K), max. 10 pkt (spełnienie – 10 pkt, brak złożenia oświadczenia – 0 pkt).
Zamawiający zastosuje we wszystkich wyliczeniach zaokrąglenia wyników do dwóch miejsc po przecinku. Kryteria oceny ofert znajdują się w załączniku do zapytania ofertowego.
S = C + J + K = 100 punktów
Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert: Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
Ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia należy dostarczyć w wersji elektronicznej w terminie do 23.12.2020 r. do końca dnia na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Próbki gadżetów można wysłać na adres (liczy się data wysyłki próbek, prosimy o informację o wysyłce):
Szpital Uniwersytecki
Sekcja ds. komunikacji i PR
ul. Kopernika 36, p. 104
31-501 Kraków
Prosimy o przysłanie próbek gadżetów – 1 sztuk:
- Butelka sportowa – bidon – 1 sztuk, 10 pkt
- Kubek termiczny – 1 sztuk, 10 pkt
- Serce lub gadżet antystresowy – 1 sztuk, 10 pkt
- Długopis – 1 sztuk, 10 pkt
W przypadku, gdy w wyznaczonym terminie nie wpłynie żadna oferta, Zamawiający unieważni prowadzoną procedurę.
Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieścimy na stronie internetowej www.su.krakow.pl w zakładce zapytania ofertowe.
W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z poniższymi upoważnionymi osobami:
Maria Włodkowska, Anna Motyka – tel. 12 424 74 34, 12 424 74 35, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Warunki odrzucenia i unieważnienia postępowania:
W przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera braki formalne, Zamawiający może wezwać wykonawcę do uzupełnienia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, w przypadkach wymienionych w niniejszym zapytaniu, w szczególności:
- Oferta została złożona po wyznaczonym terminie.
- Oferta, mimo uzupełnienia braków, nie spełnia wymagań zawartych w zapytaniu.
- Jeżeli oferent złożył ofertę alternatywną.
Zamawiający na podstawie art. 703 § 1 Kodeksu cywilnego zastrzega, że zapytanie ofertowe (przetarg) może zostać zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert.
Zapytanie ofertowe gadżety Kordian Pobierz
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - gadżety Kordian Pobierz
Formularz ofertowy gadżety Kordian Pobierz
Wzór umowy - gadżety KORDIAN Pobierz
Oświadczenie o spełnieniu klauzul społecznych - gadżety Kordian Pobierz
Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Pobierz
KSIĘGA ZNAKU SZPITAL UNIWERSYTECKI Pobierz
Kraków, 18.12.2020 r.
SP ZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie
ul. Mikołaja Kopernika 36
31-501 Kraków
Odpowiedź na pytanie nr 1 do zapytania ofertowego na realizację zadania informacyjno-promocyjnego polegającego na wykonaniu i dostarczeniu materiałów promocyjnych, ogłoszonego w dniu 10.12.2020 r.
SP ZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie, działając jako Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu udziela odpowiedzi na zadane dnia 17.12.2020 r., droga mailową pytanie: „Czy Zamawiający dopuści butelkę (poz. 10) o pojemności 750 ml?”
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość pojemności większych bidonów, pojemność bidonów może być większa niż 550 ml. Tym samym rozmiar, może być większy niż podany w zapytaniu ofertowym.
Odpowiedź na pytanie nr 1 oferenta Pobierz
KOMUNIKAT W SPRAWIE ROZSTRZYGNIĘCIA POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO
Kraków, 15.01.2021 r.
Uczestnicy postępowania
Szpital Uniwersytecki w Krakowie informuje, że w postępowaniu ofertowym na wybór wykonawcy zadania polegającego na wykonaniu i dostarczeniu materiałów promocyjnych w ramach realizacji projektu nr POWR.05.01.00-00-0025/18 p.n.: „Profilaktyka miażdżycy tętnic i chorób serca poprzez edukację i badania genetyczne w kierunku hipercholesterolemii rodzinnej osób z licznymi czynnikami ryzyka sercowo-naczyniowego na obszarze województwa małopolskiego, świętokrzyskiego i podkarpackiego”, Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, po dokonaniu oceny w oparciu o ustalone dla przedmiotowego postępowania kryteria wybrano ofertę złożoną przez firmę: Media Consulting Agency, która uzyskała 97,79 pkt.
Pozostałym Oferentom dziękujemy za złożone oferty.