Zapytania ofertowe

Kraków, 21 marzec 2023

SP ZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie zaprasza do składania ofert związanych z realizacją zadania polegającego na  zakupie czasu antenowego w celu emisji spotu reklamowego na terenie województwa małopolskiego. 

Zapytanie jest realizowane w ramach projektu pn. „Wyprzedź raka mammografią - Profilaktyka Raka Piersi” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.

Zamawiający:
SPZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie
Kopernika 36, 31-501 Kraków
NIP: 675-119-94-42

Wymogi stawiane Oferentom – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Zakup czasu antenowego w telewizji polskiej (kanały regionalne) – 2 kampanie/60 emisji - do wskazań promocyjnych Zamawiającego przy realizacji ww. Projektu.

• Emisja telewizyjna ma obejmować swoim zasięgiem teren województwa małopolskiego
• Długość trwania spotu: 60 sekund

• Czas trwania kampanii: od 15.04.2023 r. do 16.06.2023 r. – 60 emisji spotu przez okres trwania umowy, w tym co najmniej:

- 12 emisji w PRIME1
- 12 emisji w PRIME 2
- 20 emisji w OFF1

• Wymagana emisja min. 4 spotów zawartych w planie emisji przy wiadomościach regionalnych dedykowanych dla województwa małopolskiego
• Telewizja dedykowana Małopolsce, dostępna w platformie cyfrowej telewizji naziemnej, multipleksy ogólnopolskie
• Telewizja musi mieć zasięg techniczny co najmniej 2 mln widzów, a oglądalność prime 1 na poziomie 50 000 AMR (Average Minute Rating, średnia oglądalność minutowa)
• Emisja musi zawierać informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej
• Transmisja wszystkich spotów musi zostać wykonana do 16.06.2023 r.
• Szczegółowy harmonogram emisji zostanie ustalony z Zamawiającym. Zamawiający dopuszcza zmiany po wcześniejszej akceptacji.

Spot informacyjno-edukacyjny został przygotowany przez wyłonioną firmę na drodze niezależnego zapytania ofertowego. Spot w pliku o rozszerzeniu mpeg-4 będą opatrzony odpowiednim oznakowaniem realizowanego projektu, znakiem: Unia Europejska, Flaga Polski oraz Europejski Fundusz Społeczny.

Forma płatności: faktura przelewowa. Faktura  wystawiona na podstawie protokołu odbioru.

Termin lub okres wykonania zamówienia:
Wykonawca wyemituje spoty do 16.06.2023 r.
CPV: 92220000-9 (Usługi telewizyjne)

Wymagania formalne w stosunku do Wykonawców:

1. Posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego;
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

 Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia 
Podstawę zapłaty wynagrodzenia będzie stanowiła faktura VAT/rachunek wystawiony przez Wykonawcę. Wynagrodzenie płatne będzie w drodze przelewu bankowego na rachunek wskazany przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.

Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną nazwę oraz dane adresowe Wykonawcy na formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1.
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
3. Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
4. Dołączenie do oferty potwierdzenia danych dotyczących oglądalności.

Sposób oceny ofert: 
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami wyboru ofert:
Kryterium oceny ofert – 100 % cena        

 Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert: 
Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia należy dostarczyć w wersji elektronicznej w terminie do 30.03.2023 r. do końca dnia na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

W przypadku, gdy w wyznaczonym terminie nie wpłynie żadna oferta, Zamawiający unieważni prowadzoną procedurę. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieścimy na stronie internetowej www.su.krakow.pl w zakładce strefa kontrahenta - zapytania ofertowe.

W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z poniższymi upoważnionymi osobami:

Maria Włodkowska – tel. 12 400 12 57, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. 
Ewa Bątorek – tel. 12 424 74 79, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Warunki odrzucenia i unieważnienia postępowania:
W przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera braki formalne, Zamawiający może wezwać wykonawcę do uzupełnienia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, w przypadkach wymienionych w niniejszym zapytaniu, w szczególności:

1. Oferta została złożona po wyznaczonym terminie.
2. Oferta, mimo uzupełnienia braków, nie spełnia wymagań zawartych w zapytaniu.
3. Jeżeli oferent złożył ofertę alternatywną.

Zamawiający na podstawie art. 70³ § 1 Kodeksu cywilnego zastrzega, że zapytanie ofertowe może zostać zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert.

Pliki do pobrania:

Formularz ofertowy EMISJA mammografia Pobierz

wzór umowy_spot Pobierz

Opis przedmiotu zamówienia Pobierz

zapytanie ofertowe Pobierz

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Pobierz

KOMUNIKAT W SPRAWIE ROZSTRZYGNIĘCIA POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO

Kraków, 04.04.2023 r.

Uczestnicy postępowania, 

Szpital Uniwersytecki w Krakowie informuje, że w postępowaniu ofertowym na realizację zadania polegającego na publikacji artykułu prasowego na terenie województwa małopolskiego w ramach projektu pn. „Wyprzedź raka mammografią - Profilaktyka Raka Piersi” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020,

po dokonaniu oceny w oparciu o ustalone dla przedmiotowego postępowania kryteria najkorzystniejszą ofertę przedstawiła firma:

Telewizja Polska S.A. w Warszawie,
Oddział w Krakowie
ul. Krzemionki 30
30-525 Kraków

Pozostałym Oferentom dziękujemy za złożone oferty.