Zapytanie ofertowe na realizację usługi dostarczania monitoringu mediów
Kraków, 11.05.2020 r.
Zapytanie ofertowe
Zamawiający:
SPZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie, ul. Kopernika 36, 31-501 Kraków
NIP: 675-11-99-442
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi dostarczania monitoringu mediów na potrzeby Zamawiającego zgodnie z listą słów kluczowych stanowiącą załącznik nr 1 do zapytania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- Usługa dostarczania monitoringu mediów obejmować ma następujące kanały:
- prasa ogólnopolska i regionalna,
- Internet,
- media społecznościowe (np. Twitter; Facebook),
- ogólnopolskie i regionalne stacje radiowe,
- ogólnopolskie i regionalne stacje telewizyjne,
- telewizje internetowe,
- blogi.
- Wyniki monitoringu mediów przedstawiane będą w formacie PDF z możliwością przetwarzania na tekst w formacie DOC/RTF; wyniki monitoringu radia przedstawiane będą przynajmniej w formacie MP3, a telewizji przynajmniej w formacie MP4/AVI/FLV.
- Wyniki monitoringu będą aktualizowane każdego dnia przez 7 dni w tygodniu na bieżąco lub przynajmniej kilka razy dziennie; o godzinie 7:00 w zakresie wszystkich mediów oraz o godzinie 11:00 w zakresie mediów drukowanych.
- Rozsyłanie biuletynu informacyjnego na skrzynkę pocztową e-mail w czytelnej formie i z możliwością edycji.
- Rozsyłanie tygodniowego oraz miesięcznego raportu zawierającego m.in. rozkład publikacji w czasie, ekwiwalent reklamowy, wydźwięk przekazów w mediach oraz dotarcie do odbiorców.
- Zamawiający będzie miał możliwość modyfikacji monitorowanych haseł, o ile nie spowodują zwiększenia kosztów usługi ponoszonych przez Wykonawcę.
- Wyniki monitoringu prezentowane będą za pośrednictwem dedykowanej platformy informacyjnej, do której dostęp zabezpieczony będzie hasłem (lub w inny sposób stosowany przez Wykonawcę) na poziomie platformy informacyjnej.
- Wyniki monitoringu mediów będą zamieszczane i archiwizowane na platformie internetowej chronionej spersonalizowanym dla Zamawiającego loginem i hasłem przez cały okres trwania umowy.
Wymagania formalne w stosunku do Wykonawców:
- Posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego;
- Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
Kryteria oceny ofert:
Oferty będą oceniane wg następujących kryteriów:
- cena za jeden miesiąc – 40%
- funkcjonalność platformy – 60%
cena + funkcjonalność = 100%
Punkty w kryterium Cena zostaną obliczone na podstawie wzoru:
najniższa zaoferowana cena brutto
Przyznane punkty = -------------------------------------------------- x 40
cena ocenianej oferty brutto
Punkty w kryterium Funkcjonalność platformy zostaną obliczone na podstawie oceny udostępnionej platformy testowej. W tym kryterium ocenione zostanie wykonanie oraz łatwość użytkowania na podstawie przekazanych próbek (m.in. łatwość dotarcia do informacji, jej widoczność, łatwość kopiowania, przekierowania, konwersji do żądanego formatu pliku).
Przy ocenie funkcjonalności będą brane pod uwagę:
- wykaz monitorowanych mediów: 5 pkt
- czytelność ułożenia treści i łatwość wyszukiwania na platformie: 10 pkt
- intuicyjność platformy: 10 pkt
- otrzymanie biuletynu informacyjnego do godz. 8:30: 5 pkt
- czytelność eksportowanych dokumentów (ocena czytelności eksportowanych wycinków prasowych pod względem przejrzystości tytułu, źródła, autora, daty publikacji i treści artykułu): 10 pkt
- przejrzystość generowanych raportów medialnych: 15 pkt
- proponowany termin płatności faktury: 5 pkt.
Okres obowiązywania umowy: Od dnia 01.07.2020 r. do dnia 30.06.2022 r.
Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert: Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
Ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia należy dostarczyć w wersji elektronicznej w terminie do 14.05.2020 r. do godz. 15:00 na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Oferta musi zawierać:
- Dołączony opis proponowanej usługi – lista zawierająca wykaz monitorowanych regionalnych stacji radiowych i telewizyjnych oraz lista zawierająca wykaz monitorowanych ogólnopolskich stacji radiowych i telewizyjnych,
- Uzupełniony formularz ofertowy: cenę netto oraz cenę brutto usługi za jeden miesiąc;
- Proponowany termin płatności faktury: liczba dni,
- Dostęp do testowego monitoringu mediów na okres jednego tygodnia – 7 dni roboczych,
- oświadczenie o stosowaniu postanowień ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych
Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieścimy na stronie internetowej www.su.krakow.pl https://www.su.krakow.pl/strefa-kontrahenta/zapytania-ofertowe
W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z poniższymi upoważnionymi osobami: Maria Włodkowska, Anna Motyka – tel. 12 424 74 34, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.; Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Warunki odrzucenia i unieważnienia postępowania: W przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi wszystkich wymaganych dokumentów lub gdy oferta zawiera braki formalne, Zamawiający może wezwać wykonawcę do uzupełnienia tych braków w wyznaczonym terminie pod rygorem odrzucenia oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, w przypadkach wymienionych w niniejszym zapytaniu, w szczególności:
- Oferta została złożona po wyznaczonym terminie.
- Oferta, mimo uzupełnienia braków, nie spełnia wymagań zawartych w zapytaniu.
- Jeżeli oferent złożył ofertę alternatywną.
Zamawiający na podstawie art. 703 § 1 Kodeksu cywilnego zastrzega, że zapytanie ofertowe (przetarg) może zostać zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert.
Zapytanie ofertowe usługa monitorowania mediów Pobierz
Załącznik nr 1 Wykaz słów kluczowych usługa monitorowania mediów Pobierz
Załącznik nr 2 formularz ofertowy usługa monitorowania mediów Pobierz
Wzór umowy do usługi monitorowania mediów 2020 Pobierz
KOMUNIKAT W SPRAWIE ROZSTRZYGNIĘCIA POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO
Kraków, 22.05 2020 r.
Uczestnicy postępowania,
Szpital Uniwersytecki w Krakowie informuje, że w postępowaniu ofertowym na realizację usługi dostarczania monitoringu mediów na potrzeby Zamawiającego zgodnie z listą słów kluczowych stanowiącą załącznik nr 1 do zapytania, po dokonaniu oceny w oparciu o ustalone dla przedmiotowego postępowania kryteria wybrano ofertę złożoną przez firmę:
Instytut Monitorowania Mediów Sp. z o.o. sp. k.
Pozostałym Oferentom dziękujemy za złożone oferty.