Zapytania ofertowe

Kraków, 18.02.2020 r.

Zapytanie ofertowe w ramach procedury rozeznania rynku 

SP ZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie z siedzibą przy ul. Kopernika 36, 31-501 Kraków, zaprasza do składania ofert na świadczenie usługi cateringowej podczas trwania wykładu dla uczestników szkolenia. Zapytanie jest realizowane w ramach realizacji projektu nr POWR.05.01.00-00-0032/17 p.n.: „Profilaktyka chorób naczyń mózgowych szansą na długie życie w zdrowiu”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020; V Osi priorytetowej: Wsparcie dla obszaru zdrowia;  Działania 5.1: Programy profilaktyczne.

Zamawiający:

SPZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie

Ul. Kopernika 36, 31-501 Kraków

NIP:675-11-99-442

Przedmiot niniejszego zamówienia wraz z terminem realizacji:

Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest usługa cateringowa podczas szkolenia organizowanego w sali szkoleniowej mieszczącej się przy ul. Jakubowskiego 2, 30-688 Kraków  będącej w strukturze Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie.

Termin wykonania zamówienia oraz liczba osób biorąca udział jednorazowo w wykładzie:

03.03.2020 r. – 17 osób

Szkolenia w ww. terminie realizowane będzie od godziny 9.00- 17.00

Opis przedmiotu zamówienia

1. Zamówienie obejmuje przygotowanie, dostarczenie i serwowanie posiłków oraz uprzątnięcie miejsca serwowania posiłków po ich zakończeniu.
2. Wykonawca zapewni porcjowanie posiłków w miejscu świadczenia usługi i poda je w porcjach na osobę lub w formie bufetu.
3. Posiłki nie mogą być przygotowane z produktów typu instant (np. zupy w proszku, sosy w proszku itp.) oraz produktów gotowych (np. mrożone pierogi itp.).
4. Wykonawca po zakończeniu spotkania doprowadzi miejsce świadczenia usługi do stanu sprzed rozpoczęcia świadczenia (w szczególności odbierze naczynia i sztućce oraz inne materiały będące własnością wykonawcy, wykorzystywane w trakcie świadczenia usługi). Do obowiązków wykonawcy należy: odbiór pojemników i odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości. Pojemniki oraz odpady pokonsumpcyjne będą zbierane po zakończeniu szkolenia.
5. Catering obejmuje – przerwę kawową dla uczestników szkolenia oraz obiad:

Przerwa kawowa:

• napoje gorące: kawa, herbata;
• dodatki do napojów gorących: mleko do kawy, cytryna krojona w plasterki, cukier;
• woda mineralna gazowana i niegazowana podawana w butelkach (500 ml na osobę);
• kruche ciasteczka;
• Zapewnienie naczyń ceramicznych lub szklanych, sztućców, szklanek, filiżanek.

Obiad składający się z dwóch ciepłych dań –

• Jeden rodzaj zupy typu krem;
• Drugie danie składające się z mięsa wraz z surówką oraz ryżem lub ziemniakami oraz do wyboru danie bezmięsne.

Łącznie 17 szt. osób/serwisów

Zamawiający zastrzega sobie prawo do podania ostatecznej liczby osób w dzień szkolenia z dostatecznym wyprzedzeniem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminy usługi cateringowej po wcześniejszym poinformowaniu wykonawcy.

Zamawiający zastrzega, że oferty, których kwota przekracza zaplanowany budżet dla poszczególnych usług zawartych w projekcie zostaną odrzucone.

Wymagania formalne w stosunku do Wykonawców:

1. Posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego;
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej
   i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
3. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go w sposób
   i przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami, zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia.
4. Nie byli prawomocnie skazani za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
5. Zamawiający dopuszcza sytuację, w której wykonawca powierzy realizacje zadania podwykonawcy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania działania podwykonawców;
6. Cena usługi cateringowej powinna przedstawiać kwotę za osobę, w podziale na kwotę za przerwy kawowe oraz kwotę lunchu osobno;
7. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na wykonania przedmiotu zamówienia.
8. Oferent zobowiązuje się do podtrzymania oferty przez 30 dni od daty jej złożenia.
9. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną nazwę oraz dane adresowe Wykonawcy na formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1.
10. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
11. Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Podstawę zapłaty wynagrodzenia będzie stanowiła faktura VAT/rachunek wystawiony przez Wykonawcę za łączny zrealizowany catering w miesiącach marzec (w podanym wyżej terminie). Wynagrodzenie płatne będzie w drodze przelewu bankowego na rachunek wskazany przez Wynajmującego, w terminie 60 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.

W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% brutto łącznej wartości cateringu we wszystkie dni szkolenia w miesiącach listopad/grudzień.

Sposób oceny ofert

Ocena zgłoszonych ofert dokonywana jest w oparciu o nadesłane formularze ofertowe na podstawie kryterium cena – 100% wagi.

Określenie miejsca, sposobu i terminu składania ofert

Ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia należy dostarczyć w wersji elektronicznej w terminie do 24.02.2020 r. do godz. 12:30. na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

(w tytule proszę wpisać: „Oferta, usługa cateringowa- Profilaktyka chorób naczyń mózgowych”)

W przypadku, gdy w wyznaczonym terminie nie wpłynie żadna oferta Zamawiający unieważni prowadzoną procedurę i przeprowadzi kolejne postępowanie na wyłonienie Wykonawcy przedmiotowego zamówienia.

Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieścimy na stronie internetowej www.su.krakow.pl w zakładce zapytania ofertowe.

W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z poniższymi upoważnionymi osobami:

Karolina Kosibowicz-Adamczuk, tel. 12 424 72 97 e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Weronika Sędzik, tel. 12 424 72 45 e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Zapytanie Ofertowe Catering III 150 KB - 18.02.2020 13:39 Pobierz

Zał nr 1 Formularz oferty catering 44 KB - 18.02.2020 13:39 Pobierz

ZAŁ 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 145 KB - 18.02.2020 13:39 Pobierz

Wzór umowy 637 KB - 18.02.2020 13:39 Pobierz

 KOMUNIKAT W SPRAWIE ROZSTRZYGNIĘCIA POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO W RAMACH PROCEDURY ROZEZNANIA RYNKU - ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ PODCZAS TRWANIA WYKŁADU DLA UCZESTNIKÓW SZKOLENIA

 Kraków, 25.02.2020 r.

Uczestnicy postępowania

Szpital Uniwersytecki w Krakowie informuje, że w postępowaniu ofertowym na wybór wykonawcy zadania polegającego na świadczeniu usługi cateringowej podczas szkoleń organizowanych w ramach realizacji projektu nr POWR.05.01.00-00-0032/17 p.n.: „Profilaktyka chorób naczyń mózgowych szansą na długie życie w zdrowiu”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020; V Osi priorytetowej: Wsparcie dla obszaru zdrowia; Działania 5.1: Programy profilaktyczne, po dokonaniu oceny w oparciu o ustalone dla przedmiotowego postępowania kryteria wybrano ofertę złożoną przez firmę:

CATERIA AGATA JASTRZĘBSKA

Pozostałym Oferentom dziękujemy za złożone oferty.